在使用企业微信办公中,企业微信微盘也被频繁使用,大家都知道它的基础作用在于帮助企业存储文件或者资料,对于它其他比较细化的优势不太了解。下面我们来了解下:企业微信微盘有什么好处?企业微信微盘怎么使用?下面我们一起来看看吧!
一、企业微信微盘有什么好处?
1、保证文件的安全性,微盘可以控制可以下载文件的人员,也就是可以设置哪些人可以下载哪些人不可以下载,同时也可以批量管理微盘文件的转发分享,有效保障文件的安全。
2、方便企业对文件进行管理,企业微信管理员可以在管理后台查看微盘内的所有文件,并且对这些文件进行管理,包含共享空间以及空间内的所有文件。
3、方便员工随时访问,具有访问权限的企业成员可以随时进行访问以及查看微盘文件。
4、支持多人进行在线编辑,对于OFFICE等文件,有时候是需要企业成员多人进行编辑信息的,微盘支持多人进行在线编辑,提升了整体协同效率。
二、企业微信微盘怎么使用?
企业成员要创建微盘空间,需要有创建共享空间的权限,只有有了权限,才能看到创建空间的入口。企业微信管理员可以在企业微信管理后台的“协作”——“微盘”——“使用权限设置”——“允许所有成员创建共享空间/相册”。
企业微信微盘可以通过PC端创建空间,也可以通过手机端创建空间,步骤如下:
PC端:登录PC端企业微信,在左侧工具栏内,打开“微盘”——“文件”——“+”——“创建共享空间”——“上传”,把需要上传的文件点击上传即可。
手机端:登录手机端企业微信,在“工作台”——“微盘”——“+”——“创建共享空间”——输入空间名称添加空间成员——“完成”即可。
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