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企业微信自动回复有什么作用?企业微信自动回复怎么设置?

作者: 小艾发布时间:2023-10-23 11:06 浏览:

在用企业微信与客户沟通时,不知道大家是否发现,不少客户咨询的问题基本一样,如果可以设置自动回复,不仅可以及时回复客户问题,提升客户服务满意度,还可以为员工节省工作时间,那么,企业微信自动回复有什么作用?企业微信自动回复怎么设置



企业微信自动回复有什么作用?


企业微信自动回复有提高客户服务效率、减少客户等待回复时间、增强客户满意度的作用,毕竟企业使用企微自动回复后,可以根据自己的需求设置关键词以及相应的回复内容,只要客户咨询的问题包含了关键词,系统能自动回复相应内容。


另外,企微自动回复还能实现一些高级的功能,比如说可以根据客户聊天内容,自动生成一些有用信息,并及时回复给客户,让企业提供更有个性化的服务,不管是对企业还是客户来说都有很重要的意义。


企业微信自动回复怎么设置?


企业微信自动回复设置起来很简单,只要管理员进入企微管理后台,在【客户联系】功能板块中即可找到“自动回复”功能,添加自动回复关键词和关键词对应的回复内容,就能设置关键词自动回复规则。



当管理员完成自动回复规则设置后,员工在自己管理的企微群中打开自动回复规则,就可以将群机器人小助理拉入社群。一旦群里有成员@小助理并提及关键词的时候,可以自动回复消息给客户。


虽然设置企业微信自动回复能帮助员工节省工作时间,但是员工跟进的客户较多,消息也很多,员工可能出现私单、飞单等问题。


这时候,我们可以使用企业微信服务商艾客SCRM的【违规提醒】功能,只要提前在艾客后台设置好违规关键词,一旦员工聊天时触发了关键词,管理员就会收到消息提醒,及时处理员工违规行为,保障企业利益。不过要注意的是,使用违规提醒功能的前提是企业开通了企微会话存档。


以上就是关于企业微信自动回复有什么作用?企业微信自动回复怎么设置的内容介绍了,如果企业想体验会话存档以及衍生功能的话,欢迎扫描下方二维码,联系客服人员申请艾客SCRM系统免费试用!更多功能等你体验~


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