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企业微信社群如何设置自动回复?具体步骤来了

作者: 小艾发布时间:2023-11-27 13:57 浏览:

在使用企业微信运营社群时,企业客服常常需要快速相应群客户的问题,但跟进的客户较多,无法及时回复客户消息,会影响客户体验,这时可使用企业微信自动回复功能,那么,企业微信社群如何设置自动回复?下面我们一起来看看吧!



企业微信社群如何设置自动回复?具体步骤来了


在设置企业微信自动回复之前,需要超级管理员在企业微信管理后台的【客户联系】—【聊天工具】—【自动回复】中创建自动回复规则。


企业微信自动回复


添加完成后,群主可以在管理的群聊中添加自动回复机器人。只要客户在群里@小助理或者服务人员,如果提到关键词,机器人会根据管理员设置好的话术来回复客户,这样一些固定的话术交给机器人回答,不仅可以为员工节省时间,还可以快速响应客户问题,提升客户服务满意度。


虽然使用企业微信的自动回复可以帮助客服分担一部分的回复压力,但是我们也不可能将所有问题交给机器人回复,一旦群内客户多,需回复的消息也多,客服人员可能会漏回消息。


看到这里,也许有人会问有办法可以提醒员工及时回复群消息吗?肯定是有的,借助企业微信服务商—艾客SCRM的功能就可以解决。


艾客SCRM开发了【群聊质检】功能,使用后,如果员工超过一定时间没有回复客户群消息,就会给群主发送提醒,提醒群主及时回复群客户消息。


另外,需回复的消息比较多,员工可能会忽视一些私单、飞单的问题,给企业造成严重后果,这时还能使用艾客SCRM的【违规提醒】功能。一旦员工的聊天内容包含了关键词,系统就会发送消息提醒给管理员,企业管理员收到提醒后点击查看详情,便于及时处理,将损失降到最低。值得注意的是,使用违规提醒的前提是企业开通了会话存档。


以上就是关于企业微信社群如何设置自动回复的内容了,有了群聊质检、违规提醒功能,可以提升客户体验感,获取更多企业微信营销干货,请关注我们!也可以扫描下方二维码,申请艾客企微SCRM系统免费试用~



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