员工在和客户沟通时,为了避免员工发送一些不合适的言论,提升企业服务体验,企业可以提前设置好聊天的敏感词,当员工在和客户聊天的过程中触及到敏感词时,将收到相应的提醒并且无法发送该消息。那么,企业微信怎么设置员工与客户聊天敏感词?敏感词有哪些?
企业微信怎么设置员工与客户聊天敏感词?
企业微信是可以设置敏感词的,管理员只需要登陆企业微信后台,在【客户联系】中有一个【安全管控】,点击后会看到【聊天敏感词】的版块,管理员选择【配置】即可自行添加敏感词词汇,员工如果在聊天中触发了敏感词,系统会提示发送失败,直接无法发送该消息。
管理员点击配置就能自行添加敏感词词汇,还能对员工给客户发送信息中特定的敏感词实行有效拦截,如设定好的关键词、私人联系方式等。员工触发敏感词后,将收到相应敏感词警告提醒,或直接无法发送该消息。
如果员工在和客户聊天时涉及到了敏感词,管理员还可以在后台查看敏感词拦截记录,能及时知道是哪位员工说了什么敏感词,以便企业及时管理员工。
企业微信敏感词有哪些?
企业微信敏感词可以由管理员自定义设置,例如设置转账、加微信等关键词为敏感词,企业管理员设置好敏感词后,员工发送时会自动被拦截。
但有一些关键词可能是员工不小心发送的,或者员工正常跟客户沟通的时候,会涉及到“金钱”、“转账”等敏感词,如果企业设置了敏感词无法发送,可能对员工的工作以及跟客户的沟通造成不便。
这个时候,企业可以借助艾客SCRM的【违规提醒】功能,管理员设置好敏感词以后,如果员工发送的消息当中设计敏感词,会被记录下来,但不会直接被拦截无法发送。管理员可以核实员工发送的内容是否违规,就不会因为消息发送不出去而对员工的工作带来不便。
并且管理员可在艾客后台设置提醒通知,包括接收通知管理员以及通知的频率,方便及时提醒管理员,管理员可以查看后自行判断员工是否违规。
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