如今使用企业微信办公的企业非常多,其中请假、报销、加班、物品领用、付款等事项不可避免的需要提交申请,让负责人进行审批,那么,企业微信审批记录怎么导出?审批记录可以保存多久?
企业微信审批记录怎么导出?
其实想导出企业微信审批记录很简单,管理员可以登录企业微信管理后台,按路径点击应用管理——审批——点击需查看的模板——申请记录——导出记录即可。
需要注意的是,目前单次最多能导出的审批记录是5000条,审批记录较多的话,则需要分次导出,而且审批附件和审批说明是不支持直接导出的。另外有编辑过审批模板,如果在模板里删除了一些控件,那导出的审批记录就会包含旧的控件内容。
审批记录可以保存多久?
通常,企业微信审批记录是能永久保存的,能在企业微信管理后台的【应用管理】中查看保存的记录。
虽然审批记录是永久保存的,但是企业管理员能将审批记录删除,删除后就无法恢复,所以建议管理员删除审批记录时要谨慎一点,以免误删重要记录。
当然,有时候管理者不能兼顾这么多的审批申请,一般是部门负责人去审批自己部门的审批申请,后面管理者想查看近阶段的审批情况,也能将审批记录导出进行查看。
管理员在企微后台的审批中,找到需导出的审批记录,再点击【导出记录】就能下载到电脑上。
企业微信审批记录主要是为了方便企业管理员工日常行政需求,如果企业想进一步规范好员工的客户服务行为,能借助企业微信服务商——艾客SCRM的功能来提高管理效率。
比如艾客SCRM开发的【违规提醒】功能,企业管理员能提前在艾客后台设置好违规关键词,如果员工和客户聊天中出现设定的违规词,就会被系统记录下来,艾客助手也会第一时间发消息提醒管理员进行查看。
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