对于使用企业微信进行办公写作的用户来讲,线上提交日报、周报、项目汇报等报告内容不仅操作简单,还易于管理员的收集与统计,可以大大提高企业的办公效率,那么,企业微信汇报功能怎么用?能看到其他同事的汇报吗?
企业微信汇报功能怎么用?
为了提升员工的办公效率,许多企业都会提前让管理员设置好汇报模板,比如日报、周报、年报等,在员工需提交相应报告的时候快速套用,让工作更加顺利地展开。
而企业微信的汇报功能使用起来很简单,只需要在企业微信工作台中点击【汇报】,再选择对应填写模板就可以了。企业微信的汇报除了文字内容,还可以为汇报添加图片、压缩包、PDF等附件,让汇报内容更丰富多样化,便于上级更好地了解工作的进展。
当汇报内容填写完成后,还需要选择合适的上报人,然后提交汇报等待审批。而汇报发送成功后,系统也会自动提醒对应的审批人进行查看,做好工作的跟进。
此外,想将汇报提交在群聊里,供群成员查看的话,我们也能在提交时选择群聊名称,就可以直接将汇报发到群内共享。
能看到其他同事的汇报吗?
在企业微信中能不能看到其他同事的汇报取决于汇报的发送对象和群聊设置。首先你提交汇报时,选择特定的人作为汇报对象,这时候,只要这个被选定的人才可以查看你的汇报。
如果你选择将汇报发送到群聊,那群聊里的所有人都能看到这个汇报。也就是说你的同事将你的汇报发到群聊中,那除了汇报的初始接收者外,群聊中的其他人员也能查看这份汇报。
不过需要注意的是,发到群聊的汇报无法追溯已读人员,我们不能清楚了解哪些群成员看了自己的汇报。
如果企业想要跟进文件、图片、PDF等多种附件的打开及已读情况,可以借助企业微信服务商——艾客SCRM开发的【超级雷达】功能,为文件添加上雷达链接,记录用户浏览、点击时长,并将数据第一时间反馈给管理员,帮助企业跟进客户的状态,了解客户意向需求。
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