不少企业都将客户拉到企业微信,在沉淀到社群进行管理。而社群管理一般是指对社群进行维护和运营的过程,做好社群管理可以营造良好的社群氛围,让群内成员可以愉快地参与社群活动,实现社群价值。那么,企业微信如何实现精准的社群管理?
企业微信如何实现精准的社群管理?
企业微信可以通过以下几个功能实现精准的社群管理:
1、群活码
企业微信的【群活码】功能,能实现在前个群聊满员后,自动分配扫码客户到新的群聊的效果。管理员只需要登录企业微信后台,就可以在【客户联系】中创建群活码。
但要注意的是,企业微信群活码不是永久有效的,且能关联的群聊上限只是五个,单个群聊扫码入群人数为200人,也就是说一个企微群活码最多可以扫码入群1000人,超过这个限制的客户不能通过扫码入群,只能由员工手动邀请进入。
如果企业需要邀请入群的客户比较多,想让企微群活码突破1000人的限制,可以使用企业微信营销管理软件艾客SCRM系统提供的【无限群活码】功能,实现活码无限制。
2、自动回复
在企业微信后台的【客户联系】—【聊天工具】中找到自动回复功能,点开后就能进行自动回复规则的设置。通过设置自动回复,系统会在客户提到关键词时自动发送预设答案。除了文字回复内容,企业微信还支持添加图片、小程序、视频、链接的自动回复,满足企业更多场景需求,大大提升效率。
虽然自动回复能帮助客服分担一部分回复压力,但所有的问题并不能只交给机器人来回复,一旦客户群消息很多,客服可能会忘回或漏回消息,影响到客户的体验。
这时候,可以试试艾客SCRM系统的【群聊质检】功能,通过设置,只要员工超过一定时间没有回复客户群消息,就会给群主发送提醒,提醒群主及时回复群客户消息。
3、防骚扰功能
管理员可以通过设置企业微信防骚扰规则,快速应对群聊中的各类违规信,确保社群的正常运行。但系统对群内容的检测并不是完全合理,有时候会因为判断失误而出现误踢的情况。
此时处理不当的话,会造成客户的流失,还可能影响到企业的声誉,所以有违规消息出现时,企业最好安排人工进行审查。我们可以借助艾客SCRM系统的【客户群提醒】功能,在群聊里有违规信息出现时,自动发送消息提醒,督促管理员查看并采取正确的方式进行处理。
以上是关于企业微信如何实现精准的社群管理的内容了,企业微信提供了很多管理功能,可以帮助企业运营客户群,并有效管理群成员。而配置艾客SCRM系统,可以达到更好地管理与运营效果,感兴趣的话,扫描下方的二维码,申请艾客SCRM系统免费试用!