对于要时常和客户联系及提供服务的企业来说,员工离职会带来企业客户资源流失的问题,这就要求企业及时将离职员工跟进的客户分配给在职员工,并处理好离职员工留下的工作资料,那么,企业微信员工离职客户怎么交接?离职发生纠纷怎么办?
企业微信员工离职客户怎么交接?
在企业微信中,离职员工客户能通过它的离职继承功能来进行交接,具体操作是怎样的呢?
如果是在电脑端,管理员登录企业微信后台,在【客户联系】里找到【离职继承】这一选项,就能通过离职员工名字检索其管理的客户,管理员只要将这些客户分配给在职员工即可。
如果是在手机端,登录企业微信后台后,可以在【工作台】—【离职继承】中,选择需分配的客户和接替员工,进行分配就行。
如果某个离职员工管理的客户较多,企业想要将他的客户分配给几个在职员工进行跟进,可在企业微信后台进行分批次分配操作,并且一次只能分配给一个人。
离职发生纠纷怎么办?
很多时候,员工离职可能伴随着和客户、企业等方面的矛盾纠纷,如果不及时作出处理的话,可能会让企业声誉受损,造成客户的大量流失。
但是企业微信本身具备的功能不支持转移员工的聊天记录,这对于问题的溯源与解决不便,此时推荐试试艾客SCRM开发的【会话存档】功能,支持永久保存员工的聊天记录,还支持管理员随时调取和查看聊天会话信息,就算被删除或是被撤回的消息都能查看,为企业纠纷的处理提供依据。
当然,有了员工和客户详细的聊天信息,企业就可以在员工离职时,查看员工的聊天内容,了解客户兴趣偏好和沟通情况,为后续工作的顺利开展提供便利。
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