一个企业想稳定且快速的发展,必然会沉淀更多的私域流量客户,有时候客服人员跟进的客户较多,难免会出现回复不过来的情况,如果客户的问题未在有效时间内得到解决,就可能导致客户的流失,那么,企业微信未回复客户信息提醒怎么设置?
企业微信未回复客户信息提醒怎么设置?
目前企业微信不具备提醒回复的相关功能,但企业微信服务商艾客SCRM开发的【群聊质检】功能可以很好的满足我们的需求。质检开关开启后,如果员工超出规定的时限还没有回复客户信息,系统会自动发送提醒,督促员工及时查看与回复。
比如管理员可在后台设置“超出5分钟未回复,发送提醒”的质检规则,并且将客服人员加入规则范围,这样企业就可以提升客服人员的回复速度,避免客户等待时间太长。
如果客服人员在一定时间内没有回应客户消息,系统会自动记录,并提醒客服,让客服及时处理未回复的消息,进一步提升客户满意度。
需要注意的是,使用艾客SCRM【群聊质检】的员工需要开启企业微信会话存档功能。如果企业自行组建技术团队进行会话存档开发,耗费时间久,也做不到功能的马上使用,所以为了更快投入功能使用,可以直接使用艾客SCRM已开发好的【会话存档】功能。
该功能使用后,还可以在员工和客户都同意的情况下,对员工和客户的聊天信息进行永久存档,就算被撤回、被删除的信息都可以看到。管理员如果想查看存档内容,也很简单方便,只需登录艾客后台,在会话存档页面就能根据日期或关键词来确认会话存档查看范围。
以上是关于企业微信未回复客户信息提醒怎么设置的相关介绍了,如果客户量较大,不好筛选出没有回复的客户,企业可借助艾客SCRM设置超时未回复提醒,提醒员工处理客户信息,欢迎扫描下方二维码,联系艾客工作人员申请功能体验哦!