【导读】企业微信有独立的客户管理工具,管理员可以直接对员工赋予功能的使用权,而数据留痕也是企业最看重的一部分,可以帮助更好的管理员工,提升客户服务质量,那么,企业微信怎么查看聊天记录?企业微信可以看到员工的聊天记录吗?下面我们一起来了解下吧!
一、企业微信可以看到员工的聊天记录吗?
答案是可以的,企业管理员如果想查看员工与客户的聊天记录,前提需要开通企业微信的会话存档功能才能查看聊天记录。且会话存档功能使用需要在员工和客户双方
知情权情况下。
二、企业微信怎么查看聊天记录?
打开企业微信的【管理员后台】-【管理工具】-【会话内容存档】进行开通。目前企业微信的会话存档功能,只对已经完成验证的企业开放。但它并没有行业限制,面向全行业开放,并且还给我们提供了30天的免费体验时间!
成功开通会话存档功能后,在双方知情的条件下,管理员就可以随时对员工和客户之间的聊天记录进行检查,甚至已经撤回的消息也能看到!这样就能有效规范员工的聊天行为,礼貌用语,避免发生违规消息的情况下,也能增加客户的好感度!
但是需要注意的是,企业微信官方只开放了会话存档接口,企业开通后还需进行二次开发才能使用,如果企业不具备开发能力或嫌麻烦,不防借助企业微信服务商——艾客SCRM系统的【会话存档】功能,已完成开发,接入即可使用。
艾客的会话存档功能支持员工与客户的文字、图片、语音等聊天记录永久保存,聊天记录可以保存语音聊天记录、可以保存撤回和删除的消息、可以查看发过的文档、可以通过搜索员工、客户或者客户群,快速找到对应的聊天记录,也可以搜索到某个时间段的聊天记录。一旦出现争议,可随时调取查看,还原事情的真相,及时解决问题,提升客户服务质量及维护企业合法权益。
三、企业微信会话存档功能有什么作用?
(1)保护员工和客户权益
在员工与客户沟通时,免不了会有摩擦,在开通会话存档后,如果出现争议,可以通过存档还原聊天记录,公正处理矛盾,避免因偏袒客户伤害员工,也避免因误会客户而导致客户流失。
(2)提升企业管理效率
艾客SCRM可以根据企业微信会话存档开放接口进行开发,让企业可以直接使用存档功能,并且在存档功能的基础上为企业提供更多高级衍生功能,让企业可以运用到各个运营场景,比如在运营群聊时,因为一人管理多个群聊,经常会出现消息回复不及时的情况,在使用微伴消息存档后,就可以利用高级衍生功能群聊质检,来设置员工间隔多久未回复群聊消息,将会收到提醒,提醒员工及时回复消息。
(3)让企业聊天更安全
可以将存档下来的企微聊天记录储存在企业本地,进行会话存档私有化部署,让聊天数据更严密安全。
好啦,上面是关于企业微信怎么查看聊天记录等相关内容解答了,希望对你有所帮助!获取更多企业微信运营干货,请关注艾客官网!艾客基于企微还开发了众多功能,如批量加好友、渠道活码、自动打标、群SOP、客户生命周期等功能,帮助企业高效精细化运营,也可以扫描下方二维码,申请艾客SCRM系统免费试用哦!