2022年,企业微信更新中实现了一次大升级,企业微信宣布与腾讯会议、腾讯文档进行合作,将腾讯文档和腾讯会议接入企业微信,企业可以在企业微信中直接使用腾讯会议开会了,无需单独再打开腾讯会议,那么,企业微信腾讯会议怎么用?企业微信腾讯会议一次能够容纳多少人?
一、企业微信腾讯会议怎么使用?
首先,我们在企业微信工作台中找到【会议】功能,点开后就可以看见熟悉的界面。
可以选择加入会议、快速会议或者预定会议,还可以查看历史会议的记录。
(1)加入会议:输入会议号,即可参加其他人创建的会议。
(2)快速会议:由自己创建并马上召开会议,再通过添加参与人和分享会议链接的方式,邀请企业成员和外部联系人参会。
(3)预定会议:提前创建会议日程,邀请企业成员和外部联系人参与,可以根据同事的日程安排,选择大家都有空的时间开会,创建完成后,被邀请人会收到会议日程的提醒。
查看历史会议:我们可以查看历史会议的各项信息,例如开会时间、参会时长、会议号、参会人员等等,还可以查看会议中的聊天记录,避免重要信息的遗漏。
注意事项:
1、企业微信腾讯会议每次最多可容纳300人开会,即1名发起人最多可邀请299名参会人;
2、外部联系人点击会议链接后,需要关注【企业微信通知】,才能在微信端接收到后续的会议日程提醒。
二、企业微信和腾讯会议可以互相关联起来吗?
在这之前,腾讯会议可以通过企业微信账号进行登录,就说明两者可以关联起来。而本次合作后,连接的更紧密了。
从上面我们了解到可以直接在企业微信中使用腾讯会议,而在腾讯会议中,也有诸多方面的体现。使用企业微信账号登录:在预定会议时,可直接通过企业微信通讯录添加参会者;
企业微信和腾讯会议客户端预约的会议,自动同步到两边列表中会议中;
会议链接可一键轻松分享到企业微信,对方收到后可以选择企业微信或腾讯会议加入;
同企业的成员可看到其组织信息,外部用户则显示为访客,防止不相干人员混入会议,防止敏感信息泄露。
从上面可以了解到,企业微信喝腾讯会议合作后,员工无论是使用企业微信开会,还是使用腾讯会议开会,都更加的便利,更加高效安全。
三、升级后的企业微信会议有哪些优点?
1、更稳定、更高清:延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,音视频性能卓越,异地办公协作更高效。
2、开会更便捷:可在侧边栏、工作台和聊天中快速发起会议,也可通过日程预约会议,在会前收到日程提醒直接入会。
3、邀请不受限:可邀请同事、微信客户、上下游合作伙伴和其他联系人一起开会,微信用户支持使用腾讯会议和小程序参会。
4、功能更齐全:会中可开启虚拟背景和视频美颜,可发起屏幕共享、白板演示、互动批注、分组讨论等更多互动。
5、记录更方便:支持开启会议录制,录制完成后自动生成会议纪要,方便回看会议和分享。
6、更安全:支持会议密码、设置参会范围、屏幕水印、等候室等多种权限设置,管理端可查看企业会议使用数据和成员发起记录等。
好啦,以上就是关于企业微信腾讯会议怎么使用相关内容 的解答了,希望对你有所帮助!获取更多企业微信资讯,欢迎关注艾客!艾客SCRM系统基于企微开发了众多的辅助工具,如批量加好友、渠道活码、客户画像、自动打标、会话存档等功能,也可以扫描下方二维码,申请艾客SCRM系统免费使用~