在客服人员使用企业微信的过程中,由于每天要接待一大批客户,不能及时回复部分客户咨询的问题,会影响客户的体验,甚至引起客户的不满,因此及时响应客户消息很重要,那么,企业微信群聊不及时回复怎么办?企业微信如何设置超时未回复提醒?
企业微信群聊不及时回复怎么办?
在企业微信群聊中,为了及时回复客户消息,可以配置企业微信的自动回复机器人,大大提高回复速度。
那么问题来了,如何添加企微群机器人?其实操作方法很简单,只需要在企微后台的【客户联系】—【聊天工具】中找到自动回复功能,点击后就能设置自动回复规则。而企业管理员只要提前设置好关键词和相应的回复内容就可以,并支持设置文字、图片、视频、链接等多种形式,满足企业多种运营场景需求。
管理员完成自动回复配置后,还需要群主在群里开启自动回复才能生效。开启后,群聊中就会有个自动回复机器人,当客户在社群@小助理提问时,就可以根据关键词自动回复客户。
这样一些固定问题的答案,就能交给自动回复机器人回答,不仅可以为客服节省时间,还可以提升客户满意度。
企业微信如何设置超时未回复提醒?
企业微信并不支持设置超时未回复提醒,但是我们可以借助企业微信服务商—艾客SCRM的【群聊质检】功能来实现,能帮助企业高效管理好多个社群,重点管理高价值社群。
在高价值群聊中,提前设置好质检规则,如果群成员在规定时间没回复客户消息,群主会收到提醒,提醒群主及时回复群客户消息。
同时,可以打开管理员提醒,如果员工超过一定时间没有回复的话,也会第一时间给管理员发送消息提醒,这样还可以帮助企业监督好员工。
以上就是关于企业微信群聊不及时回复怎么办?企业微信如何设置超时未回复提醒的内容了,群聊质检功能可以轻松做到快速响应,不用担心漏回客户群消息了,感兴趣的话,请扫描下方二维码,申请艾客SCRM系统免费试用!更多功能等你体验~