每一个客户都是企业最宝贵的资源,企业最担心的是员工离职时,将手里客户也带走,给企业造成一系列的损失。为了解决这一问题,企业开始质检员工和客户间的聊天内容,那么企业微信怎么进行聊天记录质检?如何提升客服回复效率?
企业微信怎么进行聊天记录质检?
通常情况下企业微信不能进行聊天记录的质检,不过企业微信有一项付费功能,就是会话存档功能,开通之后就能监控员工和客户质检的聊天记录。与此同时,会话存档功能购买后还不能投入使用,使用过程中要进行二次开发,并且监控聊天记录需要经过员工的同意。
对于规模小的公司来说,开发会话存档功能还要重新组建研发团队,耗费大量时间的同时,也会增加成本。我们可以直接使用企业微信服务商—艾客SCRM开发的【企微会话存档】功能,永久保存跟客户的聊天内容,包括文字、文件、图片、视频、小程序等多种形式。
在艾客上开通了此功能后,还可以添加“红包”等敏感词提醒,在群聊、单聊时,随时查看需要质检员工的对话。如果出现敏感行为,艾客后台也会有提醒,企业就可以及时对违规员工进行处理,可以有效的减少企业损失。
企业微信如何提升客服回复效率?
客户人员使用快捷回复,可以减少手动打字的一些时间,但是创建过多的快捷回复,想精准的找到需要的那一天回复会变得很难,依然会对客服回复效率产生影响。
使用艾客SCRM的话术库就能解决这种问题,还能通过关键词搜索想要的话术。还可以将话术进行分组,后续查找起来会更方便。
当然,有客户咨询的问题不是三言两语就可以说清楚的,这时候可以通过文章、链接的方式进行回复,在艾客侧边栏一键发送就可以了。
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