企业微信是当下很受欢迎的一款通讯与办公工具,不仅拥有跟微信一样的沟通体验,还具备丰富的OA应用,其功能比较多样化。而用企业微信进行移动办公时,我们能使用它的日常管理、微文档等功能和同事进行协作,那么,企业微信文档如何使用?如何共享多人编辑?
企业微信文档如何使用?如何共享多人编辑?
企业微信文档功能是很强大的一个协作工具,支持用户新建文档、表格、PPT等,还支持多人实时协作编辑,以下是使用企业微信文档功能的步骤:
1、创建文档
在企业微信电脑端,可在侧边栏点击【文档】进入,而手机端能从企业微信APP低部导航栏中的【文档】进入,再点击“+”号能选择创建文档、表格、PPT等。
2、多人协作编辑
在新建文件中,能快捷添加同事为文档成员一起进行编辑。并且支持丰富的插入功能,如插入个人名片、群聊名片、日程、聊天记录等。
3、共享与协作
在企业微信中创建好文档后,可以通过点击文档右上角的“成员”图标来添加其他同事为文档成员,这些成员可以和你一起协作编辑文档。
在文档页面的右上角,还可以设置文档的编辑权限,选择适当的权限设置,以控制谁能编辑文档。
此外,文档有了共享成员,任何成员对文档的更改都会实时同步给所有成员,这意味着每个人都能看到其他人所做的更改,以便实现高效的团队协作。
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