如今企业微信成为越来越多企业连接客户的重要桥梁,而企业微信的快捷回复是时常使用到的一个功能,有助于提升客户服务效率。试想一下,客户咨询问题时,你手忙脚乱回复不及时,容易让客户失去耐心,那么,企业微信如何设置快捷回复?如何提升沟通效率?
企业微信设置快捷回复?
企业微信内置的快捷回复功能可以有效提升员工的工作效率,企业管理员可以通过以下步骤为员工配置快捷回复:
第一,企业管理员登录企业微信后台,进入【客户联系】页面,并找到【聊天工具】按钮,点击进入。
第二,管理员能快速为员工配置常用的快捷用语或批量上传统一的回复话术库。
企业微信还提供了多种快捷回复模板,员工不需要手动输入,只需选择和修改就行,这样既节省了时间,还减少了因手动输入而引起的错误。
其实除了管理员配置外,企业员工也能根据需要自行设置快捷回复。只要员工获得了企业授权的客户联系权限,登录企业微信电脑端,在侧边栏的【客户联系】中选择【快捷回复】即可自定义回复内容。
企业微信如何提升沟通效率?
虽然企业微信的快捷回复可以提升回复速度,但如果设置的回复内容较多,员工在查找过程中可能会感到困惑,从而影响沟通效率。这时候,可以借助艾客SCRM开发的【快捷回复】功能,来进一步提升沟通效率,优化客户体验。
艾客SCRM的快捷回复同时支持添加文字、图片、链接、文件等消息,所有话术内容允许进行分组,按类型进行分类,便于后续查找与使用,员工只需要输入相关的关键词,即可迅速找到所需话术,点击立即回复,让消息回复速度得到翻倍的提升。
在开通企业微信会话存档后,艾客SCRM还支持关键词匹配,智能推荐有关话术,提升客户满意度。
以上是关于企业微信如何设置快捷回复?如何提升沟通效率的内容了,通过设置企业微信的快捷回复功能,并结合艾客SCRM的话术库,企业可以大大提升客服人员的回复效率,如果你感兴趣的话,可扫描下方二维码,申请艾客SCRM系统免费试用哦!