企业微信会话存档是企业把员工内部、员工与客户间的工作沟通内容进行存档,方便企业进行合规性审查和风险控制要求。那么企业微信会话存档怎么开通?企业微信会话存档开通后如何使用?
企业微信会话存档怎么开通?在哪里开通?
开通企业微信会话存档的操作很简单,首先需要企业管理员登录企业微信后台,在【管理工具】版块中进入【会话内容存档】。
会话存档可以按购买人数和时长付费,根据自己的需要选择免费或购买服务版还是企业版。
服务版可以保存的消息类型很多,包括文本、图片、撤回的消息、被删除/清除/清空的消息、语言消息(60s的语音消息)、视频、名片、位置、表情、文件、链接等等,企业版可以在服务版的基础上多保存语音通话类型的消息。
不过需要注意的是,购买之后不能直接使用,需要企业自行二次开发才能使用,艾客scrm已完成了二次开发,开发起来嫌麻烦的企业,可以直接联系企业微信服务商艾客scrm直接购买安装使用。
企业微信会话存档开通后如何查看?
未开通会话存档的企业,必须登录到员工电脑上的企业微信,导出后,再登录到另一台计算机进行导入。企业管理者要获取员工的聊天记录进行监管,需要进行导入和导出两个步骤。
但是使用艾客scrm会话存档功能,管理者可以直接登录艾客后台随时查看员工的沟通记录,操作非常简单。
艾客scrm会话存档功能支持存档图片、文字、语音、链接、视频、小程序等多种格式的内容,甚至连撤回的消息,都能留下存档记录,一旦企业遇到客诉,就能调用聊天记录,还原真实场景,公正解决,提高企业服务质量。
同时,企业微信会话存档功能,能实现违规提醒,及时告知管理者员工的违规行为,还能实现删除联系人提醒,客户如果删除了员工的企业微信或者员工删除了客户的信息,系统也会实时提醒,以便造成不必要的损失。
需要注意的是:开启会话存档,需要在员工和客户双方知情的情况下,可以永久保存聊天记录,还能根据关键词快速检索消息。
以上就是关于企业微信会话存档怎么开通?开通后如何查看的解答了,希望对您有所帮助!企业如需开通使用会话存档功能,可以借助艾客scrm,,同时我们还开发了众多企微辅助工具,如:渠道活码、自动化打标签、sop功能、数据风控等,了解更多请关注我们!也可以扫描下方二维码,申请功能免费试用~