企业微信提升回复效率的方式之一,就是设置关键词回复。对于初始使用企业微信的商家来说,对于关键词回复的功能设置还比较陌生。那么,企业微信支持私聊/群聊关键词回复吗?怎么设置?
企业微信支持私聊/群聊关键词回复吗?
企业微信支持群聊关键词回复,但是目前暂不支持私聊关键词回复,但是在私聊中可以使用快捷回复。
需要注意的是,配置群聊关键词回复,以及私聊快捷回复,由企业微信管理员登录企业微信管理后台进行设置,或者由业务负责人、管理员在手机端进行设置。在群聊关键词回复设置完成后,各个群主还需要在社群设置内,开启自动回复功能。
在快捷回复设置中,企业成员也可以自己添加快捷回复短语,添加完成后可以在与客户的聊天中使用快捷回复功能回复客户。
企业微信关键词怎么设置?
1、私聊快捷回复
企业微信管理员登录企业微信管理后台,在“客户与上下游”——“客户联系”——“聊天工具”——“快捷回复”中配置企业成员的快捷回复,也可以批量导入快捷回复,快捷回复为了方便查看和点击,一般设置成常用短语。
业务负责人或者超级管理员也可以在手机端企业微信配置快捷回复。从“工作台”——“客户联系”——“快捷回复”,就可以配置企业成员的快捷回复了。
2、群聊关键词回复
企业微信管理员登录企业微信管理后台,在“客户与上下游”——“聊天工具”——“自动回复”中配置群关键词自动回复。
配置完成后,还需要客户群群主在各个群内开启自动回复,此功能才会生效。生效之后,当客户在群内@小助理或者服务人员时,小助理会根据客户提问的关键词,自动给客户回复消息,解决客户问题。
如果企业觉得企业微信自带的快捷回复功能发送形式比较单一,还可以考虑使用艾客SCRM系统的【快捷回复】功能。它分为公共快捷语以及部门快捷语,都是为了提升企业成员沟通效率而设置的。支持文本、图片、视频、链接、文件形式,形式多样,回复内容也显得比较活泼。
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