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企业微信微盘权限怎么设置?企业微信外部成员可以查看微盘文件吗?

作者: 小艾发布时间:2024-06-14 10:55 浏览:

企业是有很多个企业成员组成,每个人的工作和职能都有所区别,不同岗位员工有不同权限,在企业微信微盘的对应权限上,有时候就需要有区别设置。那么,企业微信微盘权限怎么设置?企业微信外部成员可以查看微盘文件吗?下面我们一起来看看吧!


企业微信微盘权限怎么设置


企业微信微盘权限怎么设置?


1、共享空间设置


企业微信微盘空间人员的权限,在同一个共享空间内,可以由空间管理员进行指定设置三种权限:可编辑、可下载、可预览。需要注意的是,每一个空间都只有一个空间管理员,如果企业成员有变更或者其他需求,空间创建者可以通过“权限管理”把管理员转让给其他企业成员。


可编辑权限:可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹;


可下载权限:可浏览、下载文件/文件夹;


仅预览权限:不可下载,只可在线预览文件(必须将微盘升级至专业版)


2、个人空间设置


打开微盘之后点击“我的文件”就可以进入到个人空间了。个人可以新建以及上传各种文件,并且在文件的操作上,可以进行复制、移动、重命名、另存为、获取分享链接等操作。


企业微信外部成员可以查看微盘文件吗?


企业微信外部成员也可以查看微盘文件,前提是需要企业微信管理员在管理端设置好微盘的相关权限。


设置允许外部人员下载查看步骤是:企业微信管理员登录企业微信管理后台,在“协作”——“微盘”——“使用权限设置”——勾选“文件可分享到企业外”,这样设置之后文件就允许外部人员进行下载以及查看了!



企业微信管理员可以给分级管理员添加微盘的管理权限,也可以限制成员使用量,对空间创建也可以进行限制,还可以限制空间人数。



上述是关于企业微信微信权限怎么设置的内容了,希望对你有所帮助!企业在进行企微运营时,还可以借助第三方工具助力企微高效进行企微营销,比如企业微信服务商——艾客SCRM系统基于企微开发了众多高级功能,比如渠道活码、自动打标、流失提醒、加粉短链、客户生命周期、超级雷达、会话存档等,也可以扫描下方二维码,申请艾客SCRM系统免费试用!



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