在销售人员和客户进行会话时,企业担心出现私加客户联系方式、抢客等问题,对客户满意度和企业信誉造成不好的影响,此时企业能通过设置聊天敏感词来管控会话中的不良行为,那么 ,企业微信能拦截敏感词吗?企业微信如何规范员工的沟通话术?
企业微信能拦截敏感词吗?
企业能通过企业微信后台设置,对敏感词进行限制发送,禁止员工私拉客户的行为。
但企业微信【聊天敏感词】功能只支持在电脑端使用,需企业微信的超级管理员进入管理端,依次点击【客户联系】—【安全管控】—【聊天敏感词】—【设置】进行设置。
企业最多能设置10条规则,每一条规则的命名不超过过20个汉字。而一条规则里最多能设置100个敏感词,敏感词字符也不能超过32个。
同时企业能选择拦截方式,可选择“预警并拦截发送”,直接拦截员工发送的信息;也可以选择“仅发警告”,会在员工发送时弹出提醒,员工依然能选择发送。
企业微信如何规范员工的沟通话术?
如果想规范员工的沟通话术,可以使用企业微信的快捷回复功能。管理员能在企微管理后台【客户联系】—【配置】—【快捷回复】中新建或导入已整理好的话术,让员工统一使用。
许多时候企业导入的话术是针对多数员工遇到的问题,无法顾及到一些小细节,这时有些员工会按个人使用习惯,添加一些自己常用的话术到快捷回复中,该操作只需打开和客户聊天的页面,在侧边栏的快捷回复栏中直接添加即可。
要注意的是,企业微信中,员工个人添加的快捷回复内容和企业添加的内容混在一起,没将个人话术和企业话术进行区分,并且话术多不好检索。
如果添加话术比较多,想拥有检索功能,给话术进行分组,可以申请使用艾客SCRM系统的【快捷回复】功能,支持添加文字、图片、文件、链接等消息,所有内容能添加分组,按照个人使用习惯排序,让消息回复速度大大提升。
以上是关于企业微信能拦截敏感词吗?企业微信如何规范员工的沟通话术的内容了,除了快捷回复功能,艾客SCRM系统还提供了客户画像、自动打标签、企业微信会话存档等功能,让员工更好的沟通服务客户,想了解功能使用详情,欢迎到艾客官网查看~