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私域业务入门指南

作者: 小艾发布时间:2023-07-18 16:49 浏览:

欢迎使用艾客SCRM!


1. 注册登录


1)注册


请使用11位数字的有效手机号进行注册。后续可以通过该手机号更改密码,支持更换绑定的手机号。


 

2)登录


注册成功后,请通过账号密码登录


 

3)忘记密码


先通过手机号验证后,可以更换新的密码

 


 

2. 为团队成员添加账号


1)功能介绍


在注册页注册的账号为对应企业/团队的管理员账号,可以为企业/团队成员添加账号,此类账号为普通账号。


2)使用说明


管理员账号登录后,在系统右上角点击【账号管理】页面


 

点击添加账号,输入需要登录艾客SCRM的成员手机号码。


 

3. 开通SCRM和智慧云店应用


在【应用市场】页面,点击卡片进入详情页逐一开通SCRM和智慧云店应用。


 

开通后即可进入使用


你可以在顶部左上角进行应用之间切换。


也可以在【我的应用】页面,点击“去使用”按钮,进入SCRM。


 

4. 企业授权给艾客SCRM


1)功能介绍


授权艾客管家应用,以便同步企业微信的员工、客户数据,快速投入业务运营使用。


2)使用说明


首次使用艾客SCRM,企业微信超级管理员请根据页面指引,完成配置。


 

步骤1:授权“艾客管家2.0”应用


阅读下图指引,点击按钮【前往授权】

 

 


扫码登录企业微信后台,可见范围选择需要使用艾客SCRM的员工后,点击【同意以上授权并添加】即可完成授权。

步骤2:配置聊天工具栏


 

 


步骤3:智慧云店应用,授权店铺,实现同步订单与商品

 

 


企业微信养号攻略


一、如何按步骤养号


相比较个人账号,企业微信是整体的概念,分为员工和企业两个维度,因此经营养号也要注重这两个维度来帮助企业微信提高权重。


• 提高企业及员工号权重


1、完成实名认证:企业主体实名认证,企业微信号实名认证;


登录企业微信管理后台-【我的企业】-【企业信息】-【企业微信认证】根据指引完成认证,完成认证后的企业微信信任度更高,会显示一个绿色已认证图标

 

 

 

2、保持账号主体活跃:将公司成员全部添加到企业微信中,并保持最近30天正常使用企业微信人数≥20人,并长期保持,管理员可在【管理企业】中的【成员使用分析】查看使用情况。其次内部沟通、打卡、审批、汇报等都使用企业微信,全面提升活跃度。

 

 


 

3、 保持群活跃:每天在公司员工群保持一定频率的聊天,要有部门对接群,


4、一对一活跃:每天和外部联系人都有一对一聊天


5、开通企业微信支付:使用企业微信转账,付款,发红包或抢红包,提高权重


6、养号周期:新注册企微号建议养半个月,老企微号建议一周以上


7、授权第三方应用:管理员账号可以在【工作台】中选择【添加应用】多添加一些第三方应用,比如腾讯自主研发的免费应用TAPD、腾讯乐享


8、工作台应用管理权限:登录企业微信管理后台,在【应用管理】-【应用】中,尽可能把应用都开启,增加企业微信权重

 

 

 

 

• 个微权重


1、个微筛选:尽量选择高权重、注册时间久、无风险的的个人微信去注册企微号


2、一机一微信:绑定了不同企业微信号的个⼈微信保证一机一号。(尽量在不同的⽹络环境下使⽤企业微信,外出时也可以把企业微信拿出来在⼤群⾥刷下消息)

 

二、养号的5个关键节点


1、15 分钟: 注册好一个新号,首先判断注册环境,比如手机是否有外挂,手机或者IP是否被官方记录为黑名单,如果有基本 15 分钟就会提示异常。


2、24 小时-72小时:之后的 24-72 小时是最严的审核时间段,这个时间判断行为,批量注册行为,或营销行为,这个时候就要控制加人的频率,少量加人,加群,但不能不加。 


3、7 /30天:7 天和 30 天会再次审核,看这个号的真实度,比如,10 天之内主被动加了 100 个人,通讯录好友一个没有,一天对话不超过 5 次,打开率一天不到 10 次,使用时长 3 小时,这些都会用来判 断你的号是不是正常用户。

 


二、加好友上限是多少


1、主动添加好友数量:新注册号单日不要发出超过60个添加好友请求,高权重的老号通常不要超过100个添加好友请求。每天发出的好友添加请求不要过多,要保证通过率,否则账号会官方视为违规导致被降权,或被限流24小时

 

2、被动添加好友数量:新企业微信每天被动添加好友数量200~400人,高权重老号每天800~1000人。超出后会被限制12-24小时。


被动加好友最常用的方式是扫码添加,使用企业微信后台管理的「联系我」功能,生成企微的原生活码,即便活码下面只有一个员工,相对也比直接用企业微信员工账号二维码添加的客户多,据了解,质量权重高的号,用活码每天添加好友3000~5000人是没有问题的。

 


三、什么情况下账号会被限制


1、绑定企微的个人号被限制:有可能是出现了违规操作,或注册微信后一直没登录,情节轻微者,将被限制微信号与企业微信联系人相关功能(其他功能不影响)


2、频繁加好友:企业微信新账号在不满 30 天的情况下,频繁的添加好友或是被好友添加,比如一分钟内被超过60人加好友,或一小时内主动加超过40人


3、被多个客户投诉举报:比如给客户发送骚扰信息、黄赌毒内容,诱导分享等不良言论,也会被封禁。被投诉后最快24小时自动解封,也可能永久封禁。如果是竞争对手批量恶意投诉,可以找企业微信反馈,只要有理有据基本可以解封

 


四、不同情况导致的限流有差异吗


1、初级限流:引流达到边界,造成暂时性限制添加好友,主动聊天等,需等待 24 小时或者 3x24 / 7x24 小时,不要进行操作


2、常见原因:注册不到30天的新账号频繁被动/主动加好友,频繁是指:1分钟内被超过60人加好友,或1小时内主动加好友超过40人,导致账号被限流24小时

 

3、中级限流:封员工号,一般是因为刷单、返利、发圈诱导而被封;或者个人微信因各种原因被封,导致企微被连带受影响,可以进行申诉,审核违规情况。


常见原因:企业微信注册1年,且活跃度低的账号为群主创建的群活码进行频繁拉群时,导致账号被封,客户扫描投放的群活码无法入群,拉群功能受限。或使用企微外部群进行营销活动推广,因高频次推送营销信息打扰顾客,导致顾客投诉甚至是拉黑,这样涉嫌频繁骚扰用户而导致账号被封。

 

4、高级限流:封企业主体,需准备好营业执照、法人身份证、企业盖章授权书等资质文件,与客服联系,进行在线申诉。

常见原因:恶意使用企业微信多次触犯边界、多个员工号被封、涉及灰黑产业等。

 


五、被限制甚至封号怎么办


1、直接去企业微信搜索「我的客服」,能解决大部分问题;


企微客服在哪:手机/电脑端使用企业管理员账号,在企业微信中搜索【我的客服】,对话框中输入【人工客服】。也可以通过企业微信官方公众号(公众号名称:企业微信)联系在线客服进行申述。

 

 

 

2、企业微信的反馈群,他们核实清楚确实没有太严重的违规记录也会帮忙解封;


3、离职继承,把个人微信号转走,原先的客户没有丢失,只是换了一个号。

 


六、个微企微能力对比

 

 


企业微信常用功能规则 


企业微信客户容量

 

未实名验证的企业:最多可添加或邀请进群的客户数为200人;


已验证但DAU≤50人:最多可添加或邀请进群的客户数为50000人;


已验证但DAU>50人:可按需扩容。 

 

企业微信消息群发规则

 

同一个客户,一天内只能收到同一个企业的一条群发消息。该消息可以是企业群发的消息,也可以是员工自己群发的消息。


同一个群聊,一天内只能收到同一个企业的一条群发消息。该消息可以是企业群发的消息,也可以是员工自己群发的消息。

 

企业微信朋友圈群发规则

 

同一个客户,一天内只能收到同一个企业的三条朋友圈。该消息可以是企业群发的朋友,也可以是员工自己群发的朋友圈。

 

企业微信离职继承&在职继承规则

 

离职继承:员工离职后,可将员工的客户和群分配给其他员工。群分配成功后,新员工自动成为群主,继承该群成功;客户分配成功后,新员工自动添加客户为好友,并给客户发送继承提示语,告知客户人员变更。单客户可以拒绝转接,则客户会流失,新员工继承失败。


在职分配:管理员可将员工的客户或群分配给其他员工。群分配成功后,新员工自动成为群主,继承该群成功;客户分配成功后,新员工自动添加客户为好友,并给客户发送继承提示语,告知客户人员变更,此时老员工将不能给客户发送消息了。单客户可以拒绝转接,则客户继续是老员工的客户,新员工继承失败。

 

公众号&小程序授权规则

 

公众号和小程序的粉丝可通过unionid与企业微信的客户进行一对一精准匹配。


绑定到企业微信的公众号或小程序,需与企业微信的主体一致,否则公众号和小程序的粉丝将无法和企业微信的客户进行匹配。


私域常见问题指引


一、什么是私域?


私域是指企业在自有平台上建立的、拥有完全控制权的用户生态系统。私域包括企业拥有的网站、APP、微信公众号等渠道,通过建立与用户的直接联系,实现用户沉淀、留存和变现。与公域相比,私域更加灵活自主,能够更好地掌握用户数据和用户关系。


二、为什么做私域


“私域流量”爆火最直接的原因,是公域流量红利的减退,企业不得不开始建立自己的“流量池”。


私域流量的核心,是真实的用户关系。


通过私域,品牌方可以和消费者进行更高频次更深入的交流,占领用户时间,强化用户心智,也可以通过私域和用户建立起更信任的关系,呈现品牌独特的人格魅力,让消费者更了解、更信任品牌。


私域和公域是完全不同的思维方式:公域的货架是固定的,流量是不稳定的,这种模式以货架、商品为中心,要不断地买流量、做转化;而私域的人群是固定的,要为这群人不断地输出内容。


公域像大海,而私域是鱼塘,今天做品牌和做公司唯一的机会是公域私域联动,两条腿走路。私域是品牌实现整体增长的最好的切入点。


三、私域和公域有什么区别?


私域和公域的区别在于掌控权和用户获取方式。私域是企业自己建立和掌控的用户生态系统,可以自由管理用户数据和关系,实现更好的用户沉淀和变现。公域则是在第三方平台上建立的用户生态系统,如社交媒体平台、电商平台等,虽然公域具有更广泛的曝光和用户获取渠道,但对于企业而言掌控权较低。


四、私域如何进行用户沉淀?


私域进行用户沉淀的方法包括:引导用户注册会员,提供有价值的内容吸引用户关注,设置个性化推荐,建立用户画像等。通过这些方式,企业可以积累用户信息,了解用户需求,持续提供有吸引力的内容和服务,从而使用户更倾向于在私域内进行消费和互动。


五、如何提高私域用户的留存率?


提高私域用户的留存率需要从多个方面入手。首先,持续提供有价值的内容和服务,让用户对私域产生依赖和兴趣。其次,个性化推荐和定制化体验,根据用户的兴趣和需求进行精准推送,提升用户体验和满意度。此外,定期互动和沟通,通过邮件、短信、社交媒体等方式与用户保持联系,增强用户的归属感和忠诚度。另外,提供会员福利和奖励,给予会员独特的权益和优惠,增加用户的粘性。


六、私域如何实现用户变现?


私域实现用户变现的方式多种多样。企业可以通过销售自有产品或服务,将私域用户转化为消费者。此外,可以推广合作伙伴的产品或服务,通过合作赚取推广费用或提成。另外,开展会员制度和付费订阅,提供高级会员服务或专属内容,让用户支付会员费用。还可以进行精准广告投放,将私域用户作为广告受众,获取广告收益。


七、私域数据如何保护?


保护私域数据的重要性不言而喻。首先,企业需要合规收集和使用用户数据,遵守相关法律法规,明确用户数据的获取和使用权限。其次,加强数据安全保护,采取加密、防火墙等技术手段保障数据的安全性。此外,建立健全的数据管理制度,明确数据的归属、使用和共享规则,加强对数据的监控和审计,确保数据不被滥用和泄露。


八、如何进行私域运营?


私域运营需要综合考虑多个因素。首先,制定明确的私域运营策略和目标,明确私域的定位和发展方向。其次,建立用户画像和分析用户需求,了解用户的特征和喜好,为用户提供有针对性的内容和服务。另外,提供有价值的内容和服务,包括教育、娱乐、咨询等,吸引用户关注和参与。还要定期与用户互动和沟通,通过邮件、短信、社交媒体等方式与用户保持联系,建立良好的用户关系。同时,建立用户关系管理系统,对用户进行分类和管理,精细化运营和推广。最后,持续改进和优化运营效果,通过数据分析和反馈机制,不断优化私域运营策略。


九、私域和社群有何关联?


私域和社群是相互关联的。社群可以是私域的重要组成部分,是用户之间互动和交流的平台。通过建立和运营社群,企业可以增强用户的粘性和忠诚度,促进用户之间的互动和共享,提高私域的运营效果。社群可以通过论坛、社交媒体、线下活动等形式存在,为用户提供交流、学习、分享等价值,让用户更加愿意在私域内参与和互动。


十、私域如何进行用户增长?


私域用户增长需要多种手段和渠道。首先,通过引流和导入外部流量获取新用户,可以通过广告投放、合作推广等方式,吸引用户进入私域。其次,提供有吸引力的内容和服务,让用户对私域产生兴趣。这可以包括发布有趣、有用的文章、视频或独家资讯,提供独特的产品或服务,或者开展有吸引力的活动和促销。通过提供独特的价值,吸引用户关注和留存。


其次,口碑传播和社交分享是私域用户增长的重要途径。通过用户满意度和体验,引导用户主动分享私域内容和服务给他们的朋友和社交网络。这种有信任度的推荐可以帮助私域扩大用户规模,获取更多潜在用户。


另外,与其他品牌进行合作可以共享用户资源,实现互利共赢。通过与有相似目标受众的品牌合作,进行互相推荐和资源共享,可以相互增加用户规模和影响力。例如,进行跨品牌合作推出联合产品、共同举办活动或交叉推广等。


十一、如何评估私域运营效果?


评估私域运营效果需要综合考虑多个指标。首先,用户增长率是评估私域运营效果的重要指标之一,即私域用户数量的增长情况。其次,用户活跃度可以通过用户的互动、参与和消费行为来衡量,例如浏览量、留言评论、转发分享等。此外,用户留存率表示用户在一段时间内持续使用私域的能力,可以衡量用户对私域的粘性和忠诚度。用户转化率是指用户从潜在状态转变为实际消费者的比例,可以衡量私域的变现效果。此外,用户价值也是一个重要指标,可以通过用户消费金额、购买频次、平均订单价值等来衡量。通过对这些指标的监测和分析,可以评估私域运营的效果和效益,及时调整策略和优化运营。


十二、什么产品最适合做私域


根据消费频率和互动程度,产品品类可以分为了四个象限。


高频、低互动(包装食品饮料、家庭护理):


微信朋友圈X新奇内容利于激发兴趣和裂变;


性价比抑郁驱动决策,尤其对于囤/补货场景;


高频、高互动(母婴):


使用效果、周边知识在兴趣和决策环节异常重要;


社群在跨品类比较中非常突出;


低频、低互动(3C数码):


功能、产品对比信息驱动决策


零售商+官媒


低频、高互动(奢侈品、美妆、时尚鞋服):


微信体系,尤其品牌公众号+KOL激发兴趣


社群在跨品类比较中非常突出


我们发现,高频、高互动的行业(如母婴、美妆等)更加适合做私域运营,而低频、低互动的行业(如汽车、房产)更加适合用私域做线索孵化与管理。


 十三、私域当前主要的运营模式有哪些?


当下布局私域的品牌,多是高频复购、多SKU的品牌。这些品牌主要采取以下三种模式做私域运营:


中心化的运营模式——这种模式将客服人员对外的形象标准化,打造一个统一的人设,以一个统一IP的形式去运营私域,如完美日记的“小完子”、元气森林的“小元子”、Wonderlab的“营养师”等。这种模式适用于线上有一定比例销售额的品牌,重线下销售的品牌不适用;


导购模式——这是一种去中心化的运营模式,门店的导购是主要的运营人员,如母婴渠道品牌“孩子王”,其门店的导购都是国家认证的育儿顾问,除了在门店为客户提供服务,也在企业微信上服务用户。这种模式适用于有线下门店的品牌;


分销模式——这同样是一种去中心化的模式,主要依赖KOC(关键意见消费者)制作内容并进行传播,最典型的案例就是微商,如梵蜜琳、麦吉丽等;一些社交电商也可以纳入其中,如生态农产品社交电商平台归农。


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